Отказное письмо это документ, который нужно составить в ответ на запрос либо требование, когда вы не имеет возможности либо не желайте его выполнить. Важно, чтобы письмо содержало все необходимые элементы, а также было оформлено корректно
Структура отказного письма
1. Шапка письма В верхней части укажите свои контактные данные: - ФИО - адрес - телефон - электронная почтовая контора
Дальше укажите дату дизайна письма.
2. Адресат Под шапкой впишите информацию о получателе: - ФИО или наименование организации - адрес
3. Тема письма Укажите, это отказное письмо. Например: "Отказ от исполненья запроса".
4. Вступительная часть Начните письмо с приветствия. Например: "Почетаемый(ая) ФИО адресата,"
5. Основная часть Здесь изложите сущность вашего отказа. Растолкуйте предпосылки, по которым вы не можете выполнить запрос. Постарайтесь быть обходительным и конструктивным. Например: "К несчастью, в связи с укажите причину мы не сможем укажите, что именно."
6. Заключительная часть Завершите письмо хорошими словами и пожеланиями. Например: "Полагаюсь на ваше осознание. Если возникнут вопросы, пожалуйста, свяжитесь со мной."
7. Подпись Укажите свою подпись, ФИО и, если необходимо, должность.
Заключение
Оформление отказного письма требует внимания к деталям и ясности в выражении мысли. Соблюдая предложенную структуру, у вас есть возможность создать важный документ, который будет понятен получателю и дозволит избежать недоразумений.
